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PERSPECTIVA DIGITAL Guillermo Jacobson 20/11/2018
Agile
Agile Open Camp Bariloche 2018, un viaje al corazón de la agilidad
Esta es una historia que comienza un poco antes de viajar, o tal vez mucho antes… ¿Cómo? Sí, porque para ir a este evento, tenés que prepararte. ¿Hacer las valijas? No precisamente. Ya te voy a contar.

​¡Cuánto misterio! Pero que es el ¿Agile Open Camp? Es un evento auto-organizado que nació de la idea de 3 amigos agilistas (Tomás Christie, Mauro Strione y Thomas Wallet) hace 4 años, en Bariloche. Ellos querían llevar la agilidad al sur y decidieron entonces organizar un campamento en Bariloche, armado como un Open Space. El resultado: Un éxito que ya va por su cuarta edición y es extendió a Chile y Colombia. 

Un lugar de ensueño

En el AOC se reúnen personas para compartir experiencias relacionadas con agilidad, en un entorno maravilloso (como fue este año la reserva natural Nahuel Huapi y el Hotel Tronador sobre el Lago Mascardi), donde uno puede ir a escuchar, aprender, exponer, enseñar y relacionarse con unas 80 personas durante 4 días de manera muy especial. Podes caminar por el campo, donde no hay señal de celular y el Wifi del hotel desaparece a los pocos metros. En ese momento, te desconectas del mundo hiper-conectado, agendas y reuniones para pasar a conectar con las personas y la naturaleza.

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Algo muy interesante del evento, es la manera de seleccionar a los candidatos para participar. Y aquí es donde digo que el ¡evento comenzó mucho antes que el viaje! Para poder participar, hay que anotarse y completar una serie de preguntas muy interesantes en la página web. Luego los 3 organizadores leen las respuestas de los postulantes y elije cada uno 3 candidatos, según lo que les interesó de la presentación de cada uno. A su vez esos 9 seleccionados elijen 3 candidatos cada uno, también basándose en las respuestas (que se publican en una planilla en Google drive) para que sea compartida con todos. Este año los 3 organizadores fueron Natalia Baeza, Tomás Christie y Soledad Pinter, así que el árbol de selección comienza por ellos:

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Yo completé las preguntas unos meses antes del evento, por eso siento que mi viaje comenzó en ese momento. Algunas de las preguntas eran:

  1. ¿Es tu primera vez?
  2. ¿Qué podés aportar, para que sea el mejor evento del mundo?
  3. ¿Qué te va a aportar a vos el evento?
  4. Tu relación con la agilidad
  5. Tu valor preferido
  6. Intereses
  7. Contanos más de vos…

¿Cómo nos organizamos?

Un hotel, casi 80 personas y no hay agenda de las charlas. ¿Cómo se organiza? El evento tiene un formato de Open Space, es decir que no definición previa de los temas, salvo por algunas pocas actividades. Los temas definen al comenzar cada día en el Market place. Allí en un tablero gigante que colgamos en la entrada del hotel se arma una grilla con espacios y horarios para que los que quieran dar su charla (o taller, debate, actividad, dinámica) puedan presentar de que se trata y colocar su papel con el nombre de la charla en un casillero de la grilla. 

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Además del Open Space, hay espacios ya definidos para charlas principales (key notes), charlas relámpago (formato de 7 minutos y 21 slides), actividades al aire libre (caminatas por la montaña, el lago, etc), una actividad grupal de cierre (sorpresa), y muchos espacios para compartir experiencias y divertirse. Durante los desayunos, almuerzos y cenas sigue el clima que se genera durante todo el evento y los participantes pueden seguir conversando de lo sucedido en las actividades del día… un aprendizaje continuo desde lo profesional y lo humano.

También hay tiempos libres donde los propios participantes proponen actividades, siguiendo la filosofía de la auto-organización. Aquí la variabilidad aumenta. Hubo propuestas de caminatas del silencio, sesiones de Coaching, Lego Seriuos Play, remo en el lago, etc.

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El Open Space, en el centro de la escena

Durante el Open Space se trataron temas sobre agilidad organizacional, cultura ágil, metodologías, organizaciones horizontales, etc. Algunas charlas fueron más técnicas y otras blandas. Los presentadores muy abiertos al debate y compartir ideas. Eso también hace que los espacios sean participativos, donde el aprendizaje es colectivo y donde se puede aplicar una de las reglas básicas de los Open Space: La regla de los 2 pies¸que sería algo asi como: "Cuando sientas que esto ya no te aporta o que tu no aportas a la charla puedes usar los 2 pies que te trajeron hasta aquí para salir, y cambiar de charla, o simplemente para ir al lago a descansar un rato". Lo que me gustó de este este tipo de propuestas, es que hubo gran variedad de charlas y espacios abiertos para conversar. Desde charlas magistrales, hasta talleres en los que reinaba el movimiento por toda la sala.

Algunas de las charlas fueron:

  1. Agile Kids
  2. ¿Que es el control?
  3. Introducción a la agilidad
  4. Blockchain
  5. Horizontalidad – En formato fishbowl
  6. Maratón de juegos
  7. Teatro social
  8. Experiencias sobre improvement kata
  9. El lenguaje ¿Incluye?
  10. Circling
  11. Experimentos de mejora
  12. Niveles Neurológicos de aprendizaje y cambio
  13. Emprender – Teoría vs Practia – Lean Startup
  14. Comunicación y sus problemáticas
  15. Clean Languaje – Clean Feedback
  16. Camino a la agilidad empresarial – Aplicando Safe
  17. Ejercicios de agilidad
  18. Cuando la agilidad es la única opción – Sociedad Ágil – Terremoto en México
  19. 4 Disciplinas de la ejecución – 4DX

Mi charla en el AOC

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Una pregunta que me surgió durante la inscripción es si era necesario presentar algún tema, para poder participar. Y la verdad que no. Se puede ir "solo" a escuchar las charlas de los demás, pero seguro que todos tenemos algo para compartir, ya sean experiencias profesionales o algún tema que nos apasione. En mi caso, estuve aprendiendo Programación Neurolingüística durante los últimos dos años y aplicando técnicas para la comunicación y el liderazgo de equipos, que me pareció interesante compartir. Elegí entonces armar una dinámica basada en los niveles neuro-lógicos de aprendizaje y cambio desarrollada por Robert Dilts, uno de los creadores de la PNL.

En esta charla abordé el trabajo en equipo desde la perspectiva de la pirámide de Niveles Neurológicos, diseñada por Robert Dilts y fundamentada en estudios previos del antropólogo Gregory Bateson. Esta herramienta es muy potente para trabajar tanto con individuos como en equipos, para consecución de sus objetivos.  Robert Dilts define la Pirámide de Niveles Neurológicos como "una jerarquía de aprendizajes y cambios", como "un modelo estructurado en niveles en el que cada uno sintetiza, organiza y dirige una clase concreta de actividad en el nivel inmediatamente inferior". Estos niveles son: Entorno (ambiente), Conducta (comportamiento), Capacidad (aptitud), Creencias-Valores (motivación), Identidad (rol) y Espiritual (divisible, en dos niveles: Transpersonal y Trascendente). Esto proporciona "un marco" para entender lo relacionado con el cambio personal.

Otras actividades

Más allá de todas las charlas que se propusieron en el Open Space, se había programado una caminata en la montaña, que, luego de caminar aproximadamente una hora, llegamos hasta una cascada impresionante! Cuando estuvimos ahi, rodeados de un ambiente natural, contemplamos el imponente paisaje y descansamos de la caminata en subida. Luego Tomás Christie nos invitó a hacer una dinámica para conectarnos con nosotros mismos y estar presentes. 

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Una actividad que tuvo un atractivo especial fue la noche del fogón, con la presentación de las "fuckup nights – historias de fracasos". Esta modalidad ya difundida en varios ámbitos es una charla con cierto humor de los peores errores que cometimos alguna vez en los proyectos y el aprendizaje que eso nos dejó. Todo lo contrario, a lo que estamos acostumbrados a escuchar en las charlas tradicionales, como "historias o casos de éxitos", en las fuckup nights se toma el error como la mayor posibilidad de entender que salió diferente a lo pensado y reflexionar desde el humor que podemos aprender. 

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Retrospectiva

No podía faltar en un encuentro de agilistas "la retro". El ultimo día nos reunimos a la orilla del lago y reflexionamos sobre el evento. Las conclusiones servirán seguramente para mejorar los próximos encuentros.

Algo que seguramente costará mejorar es el espacio que nos brindó el hotel y toda su gente (muchos de ellos viven ahí), ya que estuvieron "viviendo" la experiencia con nosotros. Nos hicieron sentir muy cómodos y cuidados, estando en todos los detalles, comida casera riquísima y estando atentos y disponibles en todo momento. Recordemos que el hotel se encuentra en el medio del parque nacional, a casi dos horas de la ciudad de Bariloche.

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Despedida

El AOC fue una experiencia profesional y personal fantástica. De mucho aprendizaje y conexión. Me impactó desde el primer momento, cuando en la apertura mostraron un video de Prem Rawat ¿Qué practicás en tu vida?, haciendo referencia a que nos volvemos expertos en lo que repetimos constantemente, a veces en automático. Vale la pena salir de la rutina y vivir experiencias que nos conectan con nuestra misión en la vida. Como dijo alguien durante el evento: "El AOC es un encuentro con amigos que aún no conoces".

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Guillermo Jacobson

PM

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